وظایف و اختیارات مدیریت امور اداری و پشتیبانی
- تعیین خط مشی و نظارت بر حسن اجرای فعالیتهای اداری و پشتیبانی در سطح پژوهشگاه
- اجرای سیاستها و خط مشیهای پژوهشگاه در زمینههای مربوط به امور اداری، استخدامی، رفاهی و پشتیبانی
- تهیه و تنظیم آئیننامهها، بخشنامهها و دستورالعملهای اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذیربط بر اساس ضوابط و مصوبات پژوهشگاه و ابلاغ به کلیه واحدها پس از تائید
- مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان و ارجاع مراتب به هیأتهای رسیدگی به تخلفات داری
- پیشبینی ترفیع و تغییر رتبه و پایه سالانه کارکنان با کمک واحدهای مربوط
- انجام تدارکات و تأمین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف پژوهشگاه و سفارش آن از داخل و خارج کشور با هماهنگی کامل واحدهای ذیربط
- انجام کلیه امور انبارداری پژوهشگاه
- ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل پژوهشگاه
- نظارت در انجام کلیه امور پشتیبانی و خدماتی پژوهشگاه و ارائه آن به واحدهای مختلف
- تهیه طرحهای مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرحهای مزبور
- برنامهریزی و نظارت بر روشهای مطلوب اداره امور استخدامی پژوهشگاه
- نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارائه راهنماییهای لازم
- همکاری در تهیه و تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف، نمودار و پستهای سازمانی پژوهشگاه با مدیریت برنامه، بودجه، تحول اداری و بهرهوری پژوهشگاه
- همکاری با مدیریت برنامه، بودجه، تحول اداری و بهرهوری پژوهشگاه در امر طبقهبندی مشاغل کارکنان
- نظارت بر امور حضور و غیاب، طرح تمام وقت، اضافهکاری و انتصاب کارکنان (هیأت علمی و غیرهیأت علمی)
- مشارکت در جلسات و کمیسیونهای مختلف و اظهار نظر و ارائه پیشنهادات لازم
- برنامهریزی در جهت تأمین نیروی انسانی مورد نیاز پژوهشگاه و ارائه طرحها و پیشنهادهای لازم و همچنین انجام امور مربوط به استخدام آنها اعم از هیأت علمی و غیر هیأت علمی با همکاری مدیریت برنامه، بودجه، تحول اداری و بهرهوری پژوهشگاه
- تشخیص و تعیین رسته و رشتههای شغلی پستهای سازمانی با توجه به طرحهای طبقهبندی مشاغل با مدیریت برنامه، بودجه، تحول اداری و بهرهورری پژوهشگاه
- رسیدگی به امور رفاهی و بازنشستگی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم
- نظارت بر امر ارزشیابی کارکنان
- همکاری با واحد حراست در زمینه حفاظت از ساختمانها، اموال و تأسیسات
- انجام تعمیرات اساسی به منظور احیا و نگهداری ساختمانها و تأسیسات موجود با هماهنگی گروه امور فنی و نظارت بر طرحهای عمرانی
- شرکت در جلسات تهیه و تنظیم بودجه پرسنلی کارکنان
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق