مدیریت امور اداری و پشتیبانی

دکتر محمد پودینه زابلی

محمد پودینه زابلی

مدرک تحصیلی: دکترا

رشته تحصیلی: منابع طبیعی گرایش چوب و کاغذ

----

وظایف و اختیارات مدیریت امور اداری و پشتیبانی

  • تعیین خط مشی و نظارت بر حسن اجرای فعالیت‌های اداری و پشتیبانی در سطح پژوهشگاه
  • اجرای سیاست‌ها و خط مشی‌های پژوهشگاه در زمینه‌های مربوط به امور اداری، استخدامی، رفاهی و پشتیبانی
  • تهیه و تنظیم آئین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذی‌ربط بر اساس ضوابط و مصوبات پژوهشگاه و ابلاغ به کلیه واحدها پس از تائید
  • مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان و ارجاع مراتب به هیأت‌های رسیدگی به تخلفات داری
  • پیش‌بینی ترفیع و تغییر رتبه و پایه سالانه کارکنان با کمک واحدهای مربوط
  • انجام تدارکات و تأمین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف پژوهشگاه و سفارش آن از داخل و خارج کشور با هماهنگی کامل واحدهای ذی‌ربط
  • انجام کلیه امور انبارداری پژوهشگاه
  • ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل پژوهشگاه
  • نظارت در انجام کلیه امور پشتیبانی و خدماتی پژوهشگاه و ارائه آن به واحدهای مختلف
  • تهیه طرح‌های مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرح‌های مزبور
  • برنامه‌ریزی و نظارت بر روش‌های مطلوب اداره امور استخدامی پژوهشگاه
  • نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارائه راهنمایی‌های لازم
  • همکاری در تهیه و تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف، نمودار و پست‌های سازمانی پژوهشگاه با مدیریت برنامه، بودجه، تحول اداری و بهره‌وری پژوهشگاه
  • همکاری با مدیریت برنامه، بودجه، تحول اداری و بهره‌وری پژوهشگاه در امر طبقه‌بندی مشاغل کارکنان
  • نظارت بر امور حضور و غیاب، طرح تمام وقت، اضافه‌کاری و انتصاب کارکنان (هیأت علمی و غیرهیأت علمی)
  • مشارکت در جلسات و کمیسیون‌های مختلف و اظهار نظر و ارائه پیشنهادات لازم
  • برنامه‌ریزی در جهت تأمین نیروی انسانی مورد نیاز پژوهشگاه و ارائه طرح‌ها و پیشنهادهای لازم و همچنین انجام امور مربوط به استخدام آن‌ها اعم از هیأت علمی و غیر هیأت علمی با همکاری مدیریت برنامه، بودجه، تحول اداری و بهره‌وری پژوهشگاه
  • تشخیص و تعیین رسته و رشته‌های شغلی پست‌های سازمانی با توجه به طرح‌های طبقه‌بندی مشاغل با مدیریت برنامه، بودجه، تحول اداری و بهره‌ورری پژوهشگاه
  • رسیدگی به امور رفاهی و بازنشستگی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم
  • نظارت بر امر ارزشیابی کارکنان
  • همکاری با واحد حراست در زمینه حفاظت از ساختمان‌ها،‌ اموال و تأسیسات
  • انجام تعمیرات اساسی به منظور احیا و نگهداری ساختمان‌ها و تأسیسات موجود با هماهنگی گروه امور فنی و نظارت بر طرح‌های عمرانی
  • شرکت در جلسات تهیه و تنظیم بودجه پرسنلی کارکنان
  • انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق
تاریخ بروزرسانی: 07 خرداد 1404