پژوهشگاه زابل در راستای حفظ حريم خصوصی و احترام به حقوق کاربران و نیز با هدف ارتقای کيفيت خدمات اداری و پژوهشی، اصول و موازين مشخصی را جهت جمع‌آوری، استفاده و حفاظت از اطلاعات شخصی کاربران تدوين نموده است. اين بيانيه به منظور ايجاد شفافيت و مشخص‌ نمودن سياست‌ها و فرآيندهای پژوهشگاه در راستای حفاظت از اطلاعات شخصی کاربران تنظيم شده است.

۱- مبنای قانونی بيانيه بر اساس ماده ۷ تصویب نامه شماره ۱۱۲۷۱۲۸ شورای عالی اداری مورخ ۲۸/‏۱۲/‏۱۳۹۵‬، پژوهشگاه خود را ملزم به رعایت حریم خصوصی همه افراد و کاربران وبگاه دانسته و از کاربران آن دسته از اطلاعات را که فقط به منظور ارائه خدمات کفایت می‌کند، دریافت کرده و از انتشار آن یا در اختیار قرار دادن آن به دیگران خودداری می نماید.

۲- تعهدات پژوهشگاه
۱-۲) حفظ حريم خصوصی: پژوهشگاه زابل خود را ملزم به حفظ حريم خصوصی همه کاربران وب‌سايت دانسته و در اين زمينه نهايت تلاش و دقت را به ‌کار می‌برد.
۲-۲) جمع‌آوری اطلاعات ضروری: جمع‌آوری اطلاعات شخصی از افراد، تنها در حد ضرورت و با استفاده از روش ها و ابزارهای قانونی و شفاف، مجاز بوده و استفاده از روش‌های غيرقانونی و نامتعارف ممنوع است. اين اطلاعات تا حد امکان بايد به ‌طور مستقيم از خود افراد اخذ و جمع‌آوری شود.
۳-۲) روش‌های جمع‌آوری اطلاعات: استفاده از کوکی‌ها: پژوهشگاه زابل از کوکی‌ها به منظور بهبود کيفيت وب‌سايت و تحليل رفتار کاربران استفاده می‌کند. اين کوکی‌ها هيچ اطلاعات شناسايی شخصی را جمع‌آوری نمی‌کنند و به عنوان کوکی شخص ثالث در اختیار وب سایت های دیگر قرار نمی گیرند. اطلاعات فرم‌های آنلاين: اطلاعاتی که کاربران در فرم‌های وب‌سايت وارد می‌کنند، صرفاً برای ارائه خدمات به کار می‌روند و به هيچ نهاد ديگری انتقال نخواهند يافت.

۳- تدابير امنيتی پژوهشگاه از فنون و فناوری‌های پيشرفته برای حفاظت از داده‌ها در برابر تهديدات امنيتی و دسترسی‌های غيرمجاز بهره می‌برد و همچنين بايد تدابير لازم را جهت پيشگيری از مفقود شدن، افشا يا سوءاستفاده از اطلاعات افراد که به مناسبت وظايف و اختيارات خود از آن‌ها مطلع شده است، اتخاذ نمايد.

۴- نظارت الکترونيکی استفاده از نظارت‌های الکترونيکی مغاير با حريم خصوصی افراد مجاز نيست، مگر آنکه بر مبنای دلايل متقن، احتمال ارتکاب فعاليت‌های مجرمانه در محيط کار وجود داشته باشد يا اين امر برای تأمين امنيت و بهداشت محل کار يا کارکنان ضروری باشد.

۵- پیوند به سایت‌های دیگر تارنمای ما ممکن است به سایت‌های دیگری پیوند (link) شود. وقتی که کاربران از طریق این پیوندها از تارنمای ما خارج می‌شوید، توجه داشته باشید که ما بر دیگر سایت‌ها کنترل نداریم. درباره این سایت‌ها می بایست به بیانیه صیانت از داده های آنها مراجعه فرمایند.

نتيجه‌گيری اين بيانيه به‌منظور افزايش اعتماد و اطمينان کاربران در خدمات ارائه ‌شده پژوهشگاه تدوين شده و پژوهشگاه زابل تمامی تلاش خود را جهت رعايت حقوق و حريم خصوصی کاربران به کار خواهد گرفت